各種証明書について
証明書発行・学生証再発行・住所変更
2005年４月より「個人情報の保護に関する法律」が施行されたことにより、証明書の授受において本人の確認を行っております。特に、郵送でお申し込みの場合は、本人の確認を十分に行うとともに、事前に証明書の発行手数料を納入いただいております。ご理解ご協力いただけますようお願いいたします。
教務課
| 履修届 | 受付期限を厳守してください。ガイダンスでの説明を聞いてから記入して下さい。 | |
| 追試験願 | 本試験を受験できなかった理由を証明する書類（病欠は診断書、交通事情はＪＲその他の証明書）を添付してください。 | |
| 再試験願 | 不合格科目について再試験を許可された者は、所定の手続をして受験することができます。手数料は別途必要。 | |
単位修得証明書 卒業見込証明書 卒業証明書 |
和文 | 発行は申込日より３日後です。手数料は別途必要。 |
| 英文 | 発行は申込日より６日後です。手数料は別途必要。 | |
※手数料については学生便覧を参照してください。
学生課
| 在学証明書 | 発行は受付日の翌日の午後になります。手数料は別途必要。 |
| 健康診断書 | 発行は受付日の翌日の午後になります。ただし、健康診断受診者で異常の無い者に限ります。手数料は別途必要。 |
| 学生証再交付願 | 写真１枚（４．０×３．０ｃｍ）を提出してください。発行は受付日の翌日の午後になります。手数料は別途必要。 |
| 休学願 | 診断書、または理由書を添えてください。保証人の連署が必要になります。期間は１年以内です。 |
| 休学延期願 | 休学の延長が必要な時に提出してください。期間は１年以内です。要件は休学願に準じます。 |
| 復学願 | 診断書、または理由書を添えてください。保証人の連署が必要になります。要件は休学願に準じます。 |
| 退学願 | 診断書、または理由書を添えてください。保証人の連署が必要になります。 |
| 校納金延納願 | 納入予定日を明示ください。 |
| 団体結成願 | 顧問が必要になります。 |
| 団体更新願 | ５月末日までに提出してください。 |
| 団体行事願 | 予定日の３日前までに提出してください。 |
| 団体事項変更届 | ５月末日までに提出してください。 |
| 集会開催願 | 予定日の１週間前に提出してください。 |
| 印刷物発行・配布願 | 事前に学生部長の許可を受けてください。 |
| 関係教員の承認が必要です。 | |
| 施設使用願 | 事前に学生部長の許可を受けてください。 |
| 保証人変更届 | 変更後、直ちに届け出てください。 |
| 宿 所 届 | 新入生は学年始め１０日以内、その他転宿したときは３日以内に届け出てください。 |
| 身上変更届 転 籍 届 改 姓 届 |
戸籍抄本を添えて１０日以内に届け出てください。 |
| 死 亡 届 | 死亡診断書を添えて１０日以内に保証人が届けてください。 |
| 合 宿 届 | 予定日の１０日以内に提出してください。 |
| ＪＲ通学証明書 | 写真１枚（３×３ｃｍ）、発行は受付日の翌日の午後 |
| 学 割 証 | 発行は１人年間６枚までとし、１回につき２枚までです。 |
※手数料については学生便覧を参照してください。
郵送でお申し込みの場合
下記の項目を明記し、証明書手数料と郵便切手を同封の上、教務課までお申し込みください。
記入事項
1. 学籍番号
2. 卒業年度・卒業学科名
3. 氏名・フリガナ
4. 送付先住所・郵便番号
5. 電話番号
6. 必要な証明書の種類と枚数
郵送料
郵送分の切手を同封してください。１通：８０円切手（速達は３５０円切手）
２通：９０円切手（速達は３６０円切手）
発行手数料
発行手数料として、「現金書留」または「郵便小為替」を同封してください。
成績証明書 ３００円（和文１通）
卒業証明書 ３００円（和文１通）
※発行期間は、土日祝日を挟んだ場合は、その日数延長されます。また、大学休業中は発行できません。
※その他の証明書の発行については直接お問い合わせください。
申し込み書が到着しだい早急に発行･発送致しますが、申請に当たっては余裕を持ってお申し込みください。
送付先住所
751-8503 下関市一の宮学園町２-１ 東亜大学教務課
